Mitglieder, Beiträge, Belege, Sitzungen und Vereinspost — übersichtlich an einem Ort. In zehn Minuten startklar, ohne Excel-Chaos und ohne Vertriebs-Termin.
Ehrenamt passiert nebenher. Strukturen fehlen. Wissen sitzt in einzelnen Köpfen. Und wenn jemand aufhört, geht die Hälfte mit.
Niemand weiß, welche aktuell ist. Adressen kommen falsch zurück, weil die Pflege beim falschen Vorstand lag.
Der Kassierer sammelt alles, sortiert es einmal jährlich und fragt: „Wofür war diese Quittung nochmal?"
„Haben wir das damals abgestimmt?" Niemand findet die Notizen. Dabei ist sauberes Protokollieren rechtliche Pflicht.
Der scheidende Schatzmeister erklärt drei Stunden lang sein System. Nach zwei Wochen läuft trotzdem nichts.
E-Mails an den Verein landen bei einer Person. Niemand sonst sieht sie. Bei Krankheit oder Wechsel: tot.
Beiträge abgleichen, Belege sortieren, Adressen pflegen — Zeit, die im Verein dringender gebraucht wird.
Wenn Sie als Vorstand das Gefühl haben, dass die Verwaltung Ihren Verein auffrisst, sind Sie nicht allein. Repräsentative Studien zeigen seit Jahren dieselbe Geschichte.
Vier Mechanismen, die Forschende immer wieder beobachten — und die Ihnen wahrscheinlich bekannt vorkommen:
Die Engagementquote ist von 39,7 % (2019) auf 36,7 % (2024) gesunken — die Verbliebenen arbeiten dafür mehr. Jeder Fünfte investiert bereits sechs Stunden pro Woche oder mehr. Forschende sprechen von einer „Verdichtung der Verantwortung".
Wer ehrenamtlich anfängt, will etwas bewirken — nicht Excel-Listen pflegen. Wenn Verwaltung den Großteil der Zeit kostet, geht genau die Motivation verloren, die das Ehrenamt überhaupt trägt. Das ist gut belegt: Bürokratielast ist heute einer der Hauptgründe, ein Amt nicht mehr zu übernehmen.
Über Belastung wird im Vorstand selten gesprochen — „stark bleiben" gehört zur Kultur. Die Folge: Überlastung wird individualisiert („ich schaffe es nicht"), obwohl es sich um ein strukturelles Problem handelt. Burnout im Ehrenamt ist deshalb oft unsichtbar — bis jemand aufhört.
Vorstände haften persönlich — mit dem eigenen Vermögen. Studien zeigen: Rund 60 % unterschätzen ihre Pflichten. Das diffuse Gefühl, etwas Wichtiges übersehen zu können, erzeugt eine Dauer-Wachsamkeit, die zermürbt — selbst wenn objektiv alles in Ordnung ist.
Keine 30 Module, die niemand bedient. Keine Schulungs-Marathons. Nur das, was im Verein wirklich gebraucht wird.
Stammdaten, Eintritts- und Austrittsverlauf, Rollen, Funktionen und Organigramm. Excel-Import inklusive.
CAMT/MT940-Import. Beiträge automatisch zugeordnet. Belege je Buchung — immer klar, was noch fehlt.
IMAP-Anbindung an Ihr Postfach. Mails zentral lesbar, Mitgliedern zugeordnet, archiviert.
Tagesordnung, Anwesenheit, Beschlüsse, Protokoll — in einem Flow, vereinsrechtlich sauber.
Satzung mit Versionsstand, Dokumenten-Archiv mit Kategorien, sichere Downloads — auch unterwegs.
Projekte mit Aufgaben und Lessons Learned. Wissen bleibt im Verein, nicht im einzelnen Kopf.
Kein Vertriebs-Termin. Kein Setup-Assistent mit 14 Schritten. Sie legen Ihren Verein an, importieren die Mitglieder, fangen an.
Vereinsname, Logo, Vereinsfarben — in zwei Minuten konfiguriert.
Excel-Liste hochladen, Felder zuordnen, fertig. Mailadressen werden automatisch verknüpft.
CAMT-Datei aus dem Online-Banking importieren oder Konto manuell führen.
Diese Software entstand aus dem konkreten Bedarf eines Fördervereins in Bergheim, NRW. Wir haben selbst Aktenordner geschleppt, Excel-Tabellen gepflegt, Belege gesucht.
Und uns irgendwann gesagt: Das muss einfacher gehen — und zwar so, dass auch ein neuer Schatzmeister es ohne Schulung versteht.
Hosting in einem deutschen Rechenzentrum. Kein Datentransfer in die USA.
AVV verfügbar, Datenexport jederzeit möglich, kein Tracking.
Per E-Mail, deutsche Sprache, keine Hotline-Warteschleife.
Daten als CSV/JSON exportierbar — jederzeit, vollständig.
Pauschal pro Verein, unabhängig von der Mitgliederzahl. Monatlich kündbar. Keine Setup-Gebühren. Keine versteckten Kosten.
Bis 30 Mitglieder. Für kleine Initiativen und zum Ausprobieren.
Der Standard für aktive Vereine bis 500 Mitglieder. Alles drin.
Mehrere Vereine unter einem Dach, zentrales Reporting, eigenes Branding.
Auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum. Keine US-Cloud, kein Tracking, keine externen Schriften aus Drittstaaten, keine Backups außerhalb der EU.
Nein. Wenn Sie eine E-Mail schreiben können, können Sie den Verein verwalten. Komplexere Schritte wie der Banking-Import sind als geführter Workflow umgesetzt: Datei rein, Vorschlag prüfen, übernehmen.
Sie exportieren alle Mitglieds- und Buchhaltungsdaten als CSV/JSON und können sie problemlos in jedes andere System überführen. Kein Vendor-Lock-in.
Ja. Eigenes Logo, drei Vereinsfarben (Primär, Sekundär, Akzent) und Schriftzug konfigurierbar. Die ganze Anwendung adaptiert sich automatisch.
Ja. Als Progressive Web App auf dem Smartphone installierbar, mit Offline-Funktion und nativer Anmutung.
Legen Sie Ihren Verein in unter zehn Minuten an. Ohne Kreditkarte, ohne Telefonat, ohne Risiko.
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